في عالم الأعمال السريع والمتطور تقنيًا اليوم، يُعتبر دور المهني الإداري هو العمود الفقري لأي منظمة. أصبح الاستخدام الفعال للأدوات الرقمية أمرًا أساسيًا، ودورة "مهارات متقدمة في Microsoft Office للمهنيين الإداريين" هي إحدى الدورات التي تم تصميمها لتلبية هذه الحاجة. تضمن إتقان Microsoft Office أن يتم أداء المهام الإدارية بشكل فعال وسريع. من إنشاء المستندات المهنية إلى إدارة البيانات الكبيرة، وجدولة المواعيد، والعروض التقديمية الفعالة، يُعد Microsoft Office هو منصة الإنتاجية الأساسية للمهني الإداري.
تم تطوير هذه الدورة بواسطة لندن بريميير هب لتزويد الموظفين الإداريين بالمهارات والتقنيات اللازمة لاستخدام ميزات Microsoft Word المتقدمة، وExcel في تحليل البيانات، وPowerPoint للعروض التقديمية المهنية، وOutlook في التواصل. ستساعد هذه الدورة المشاركين في إدارة أعمالهم بشكل أكثر فعالية لزيادة الإنتاجية، وتعزيز فعالية أدوارهم في الإدارة، خاصة بعد إتقان استخدام الميزات والوظائف المتقدمة.
سيتمكن المشاركون من استخدام التطبيقات المعقدة، وإدارة مستنداتهم بشكل أكثر فعالية، وإجراء تحليلات بيانات دقيقة، وإعداد عروض تقديمية جذابة. سواء كان الأمر يتعلق بتحسين الروتين اليومي، أو التعاون مع الفريق، أو حتى أتمتة المهام البسيطة - ستوجهك الدورة حول كيفية استخدام Microsoft Office بثقة في بيئة عملك المهنية.
تهدف دورة "مهارات متقدمة في Microsoft Office للمهنيين الإداريين" بشكل أساسي إلى تزويد المهنيين الإداريين بترقية في مهامهم الروتينية في حياتهم المهنية، بالإضافة إلى مجموعة المهارات اللازمة للعمل. تستهدف هذه الدورة مجموعة من الوظائف الأساسية في تقديم الخدمات الإدارية باستخدام Microsoft Office لتحسين ودعم تعزيز الكفاءة وعمليات اتخاذ القرارات في المنظمة. بخلاف تعلم كيفية تطبيق الأدوات المتقدمة باستخدام Microsoft Office، سيتعلم المشاركون كيف ستساعدهم هذه الأدوات في تحسين سير العمل اليومي، استراتيجيات التواصل، وعمليات الأعمال.
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
في هذه الدورة، سيتم تزويد المشاركين بهذه الأدوات القوية لتجهيزهم بشكل أفضل لإدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية في بيئة العمل السريعة اليوم التي تعتمد على التكنولوجيا.
دورة "مهارات متقدمة في Microsoft Office للمهنيين الإداريين" مثالية لأولئك المهنيين الإداريين الذين يرغبون في رفع مهاراتهم إلى المستوى التالي. سواء كان الشخص على دراية بالوظائف الأساسية لـ Microsoft Office أو يسعى لتحقيق الخبرة في الأدوات والتقنيات الأكثر تعقيدًا، فإن هذه الدورة ستكون ذات قيمة كبيرة وستقدم تدريبًا عمليًا لأي شخص في وظيفة إدارية.
ستوفر هذه الدورة للمهنيين الإداريين الأدوات والمعرفة التي يحتاجونها لاكتساب الكفاءات المطلوبة لإتقان استخدام أدوات Microsoft Office والنجاح في بيئة العمل الرقمية. بعض المحتويات الواسعة التي سيتم تغطيتها تشمل:
Microsoft Word هو أداة قوية لإنشاء وتنسيق المستندات، وتتناول هذه الدورة الميزات المتقدمة في Word لإنشاء مستندات معقدة ومنظمة. الموضوعات الرئيسية تشمل:
Excel هو أكثر من مجرد أداة جداول بيانات؛ إنه أداة رائدة لتحليل البيانات وإعداد التقارير. تتناول هذه الدورة الاستخدام المتقدم لـ Excel بعد الصيغ والوظائف. تشمل المواضيع الرئيسية:
بالإضافة إلى ذلك، PowerPoint هو أداة قوية لتطوير العروض التقديمية المهنية. تتناول هذه الدورة كيفية إنشاء شرائح فعالة وإضافة الوسائط المتعددة إلى العروض التقديمية. سيتمكن الطلاب من تعلم المهارات التالية:
يُعد Outlook الأساس في التواصل وإدارة الوقت. في هذه الدورة، سيتم إرشاد المتعلمين حول كيفية إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال بفعالية باستخدام ميزات متقدمة في Outlook:
غالبًا ما تتضمن المهام الإدارية تكرارًا وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً. تتناول هذه الدورة كيفية الاستفادة من أدوات Microsoft Office لأتمتة العمل الإداري:
ميزات Office السحابية: كيفية مشاركة، تخزين، والتعاون في الوقت الفعلي على المستندات باستخدام ميزات مثل OneDrive و SharePoint. تتناول هذه الدورة كيفية تخزين، مشاركة، والتعاون في المستندات في الوقت الفعلي:
نظرًا لأن أمان البيانات أصبح أكثر أهمية في بيئة الأعمال الحديثة، تتناول هذه الدورة كيفية حماية المعلومات الحساسة في Microsoft Office باستخدام ميزات الأمان مثل:
تتناول هذه الدورة أفضل الممارسات في استخدام مجموعة أدوات Microsoft Office لإدارة المستندات، وإنشاء، وتنظيم، ومشاركة المستندات مع أعضاء الفريق. سيتعلم المشاركون كيفية:
