London Premier Hub Logo

مهارات حل المشكلات للمديرين

سجل الآن!

السعر: £3800.00

يتطلب السرعة العالية في بيئة الأعمال اليوم من المديرين التعامل مع العديد من الأولويات وحل المشكلات واتخاذ القرارات المهمة لفرقهم أو منظماتهم. واحدة من المهارات الرئيسية التي قد تحدد نجاح أي عمل هي القدرة على حل المشكلات بشكل فعال وكفء. المديرون هم العمود الفقري لعمليات المنظمة، وقد تحدد مهارات حل المشكلات للمحترفين الإداريين كفاءة وإنتاجية مكان العمل بالكامل.

تقدم دورة "مهارات حل المشكلات للمديرين" من لندن بريميير هاب لمحة عن كيفية تجهيز الموظفين الإداريين بالأدوات والتقنيات اللازمة لحل المشكلات. من تقنيات حل المشكلات للمديرين إلى إيجاد السبب الجذري للمشكلة، ستساعد هذه الدورة المشاركين على تحسين تفكيرهم التحليلي ومهارات التفكير النقدي في الإدارة. سواء كانت تحديات غير متوقعة أو مشاكل تشغيلية تنشأ في الروتين اليومي، سيغادر المديرون هذه الدورة مجهزين بالمهارات اللازمة للتعامل مع المشكلات واتخاذ قرارات سليمة في بيئة العمل المتغيرة باستمرار.

بنهاية هذه الدورة، سيفهم المشاركون عملية حل المشكلات وسيتمكنون من تطبيق هذه المهارة بثقة في عملهم الإداري. يدمج البرنامج بين النظرية والتطبيق لضمان أن يتمكن المديرون من ترجمة معرفتهم إلى حلول عملية.

الأهداف

ستساعد دورة "مهارات حل المشكلات للمديرين" المحترف الإداري في بناء مهارات حل المشكلات النشطة والصلبة للتعامل مع التحديات اليومية. ستعلم الدورة كيفية التعامل مع المشكلات بشكل منهجي، والنظر في المواقف من زوايا مختلفة، واتخاذ قرارات مدروسة تساهم في تحسين أداء المنظمة.

الأهداف الرئيسية للدورة تشمل:

  • فهم أهمية حل المشكلات الفعّال في الأدوار الإدارية.
  • دراسة مجموعة من استراتيجيات حل المشكلات في إدارة المكاتب، مما يساعد في تحديد وتحليل وحل المشكلات.
  • تطوير استراتيجيات اتخاذ القرارات للأدوار الإدارية للتعامل مع التحديات الصغيرة والكبيرة.
  • تعزيز التفكير النقدي في الإدارة لحكم المشكلات من أبعاد متعددة.
  • بناء الثقة في اتخاذ المبادرات دون تردد وتقديم حلول للمشكلات.
  • تطبيق تقنيات حل المشكلات الإبداعية في الإدارة للمهام المعقدة.
  • تعلم كيفية التعاون في مواقف حل المشكلات.
  • تطوير القدرة على التخطيط وإدارة الوقت لحل المشكلات.
  • تعزيز الاتصال مع الأطراف المعنية والعملاء وأعضاء الفريق.

بعد إتقان هذا الهدف التعليمي، سيكون المديرون قادرين على تحديد السبب الجذري للمشكلة بسهولة، واستكشاف جميع الحلول الممكنة لاختيار الحل الأمثل الذي يوفر النتيجة المرجوة.

مدة التدريب

من يجب أن يحضر | الجمهور المستهدف

ستكون الدورة مفيدة لجميع فئات المحترفين الإداريين لتعزيز مهارات حل المشكلات وتطويرهم ليصبحوا مؤدين أفضل. سواء كانوا يعملون كمساعدين تنفيذيين، مديري مكاتب، أو منسقي مشاريع، فإن المهارات والكفاءات التي يتم تعلمها من هذه الدورة ستعد المحترف لأداء عمله بشكل أكثر فعالية، مدعومًا بالقدرة على مواجهة مجموعة واسعة من التحديات واتخاذ قرارات مناسبة لتحسين الفاعلية والكفاءة والمعنويات في العمل.

المشاركون في الدورة هم:

المساعدون الإداريون: يعد المساعدون الإداريون نقطة الاتصال الأولى لمعظم المشكلات في المكتب، وغالبًا ما يتعاملون مع العديد من المشكلات يوميًا. ستساعدهم هذه الدورة على تطوير المهارات لتحديد أفضل الحلول بسرعة وفعالية.

المساعدون التنفيذيون: يعمل المساعدون التنفيذيون عن كثب مع الإدارة العليا، وغالبًا ما يتم تكليفهم بحل المشكلات المعقدة تحت الضغط. ستساعدهم هذه الدورة على بناء مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات التي تدعم قادتهم بشكل أفضل.

مديرو المكاتب: مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية وضمان سير الأمور بسلاسة. ستساعدهم هذه الدورة على تطوير تقنيات حل المشكلات القوية التي يمكن تطبيقها على التحديات القصيرة والطويلة المدى.

منسقو المشاريع: ستساعد الدورة مديري المشاريع في معرفة كيفية التغلب على العقبات التي تنشأ أثناء تنفيذ المشاريع وضمان أن كل شيء يسير حسب الجدول الزمني.

مساعدو ومديرو الموارد البشرية: غالبًا ما تتعامل الموارد البشرية مع قضايا تتعلق بالموظفين التي تحتاج إلى حلول سريعة وفعالة. ستوفر هذه الدورة للمساعدين الإداريين تفكيرًا موجهًا نحو الحلول في إدارة الضغوط وحل المشكلات في الوقت المحدد.

قادة الفرق والمشرفون: يمكن للمشرفين في أي دور الاستفادة من الدورة لحل المشكلات داخل فرقهم، وإدارة النزاعات، والحفاظ على سير المشاريع.

أصحاب الأعمال ورواد الأعمال: أيضًا، سيستفيد أصحاب الأعمال الصغيرة ورواد الأعمال من الدورة في إتقان تقنيات حل المشكلات للمديرين، حيث أنهم غالبًا ما يتعاملون مع كل ما يحدث داخل عملهم، بما في ذلك التغلب على العقبات.

بغض النظر عن نوع الدور الإداري الذي يتم لعبه، فإن المهارات التي يتم تعلمها في الدورة ستجعل الشخص أكثر استباقية في حل المشكلات، والتواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء، وبالتالي التوصل إلى قرار يعود بالنفع على المنظمة.

الخطة الدراسية

ستتناول دورة "مهارات حل المشكلات للمديرين" العديد من المواضيع التي تهدف إلى تزويد المشاركين بالأدوات الفعالة لحل المشكلات. من خلال التمارين التفاعلية ودراسات الحالة، سيحظى المشاركون بفرصة تطبيق تعلمهم على سيناريوهات الحياة الواقعية وسيغادرون الدورة وهم مستعدون لحل المشكلات واتخاذ القرارات بثقة.

فهم حل المشكلات في الأدوار الإدارية

القدرة على إدراك المشكلة وتعريفها بدقة وفهم تأثيرها على المنظمة هي ما يكمن في جوهر حل المشكلات الفعّال في الإدارة. ستركز هذه الجلسة على الجوانب التالية:

  • دور حل المشكلات في المهام الإدارية واتخاذ القرارات.
  • تحديد أنواع المشكلات المختلفة في العمل الإداري، بما في ذلك القضايا التشغيلية والشخصية والفنية.
  • كيف يمكن لاستراتيجيات حل المشكلات في إدارة المكاتب أن تحل العوائق في العمليات اليومية.
  • طرق تقييم وتحديد الأسباب الجذرية للمشكلات.
  • أهمية تحليل الوضع قبل التوصل إلى استنتاجات.

إطارات وتقنيات حل المشكلات

تتطلب عملية حل المشكلات الفعّالة نهجًا منهجيًا. في هذه الجلسة، سنقدم للمشاركين مجموعة من إطارات وتقنيات حل المشكلات التي يمكن تطبيقها عبر مجموعة من التحديات الإدارية. المواضيع تشمل:

  • تقنية الـ 5 لماذا: فهم السبب الجذري للمشكلة من خلال طرح السؤال "لماذا؟" عدة مرات.
  • تحليل SWOT: القوة، الضعف، الفرص، التهديدات - أداة استراتيجية لتحليل المشكلة من جميع الزوايا.
  • مخطط السمكة: طريقة منهجية ومرئية لتحديد الأسباب التي تخلق المشكلات.
  • قاعدة باريتو، المعروفة أيضًا بقاعدة 80/20: كيفية تركيز الموارد على أهم المشكلات التي لها أكبر تأثير.
  • أدوات اتخاذ القرارات الإدارية: نماذج تحلل الحلول وتوجه الإجراءات الإدارية.

التفكير النقدي وحل المشكلات

يسمح التفكير النقدي في الإدارة للمدير باتخاذ قرارات مدروسة بطريقة منطقية. ستقدم هذه الجلسة للمشاركين القدرة على التقييم النقدي للمشكلات والحلول كعملية منهجية. ستغطي المواضيع التالية:

  • إنشاء عقلية تساؤلية لفهم المشكلة بعمق.
  • اكتشاف التحيزات والافتراضات التي قد تؤثر في عملية اتخاذ الخيارات.
  • تحليل البيانات والمعلومات لدعم حل المشكلات.
  • هيكلة حل المشكلات بحيث يصبح الحل أسهل للوصول إليه.
  • قوة النظر من زوايا متعددة أثناء حل المشكلات.

حل المشكلات الإبداعي والابتكار

نظرًا للديناميكية في العمل اليوم في مكان العمل، يحتاج المديرون بشدة إلى التفكير في أفكار مبتكرة للتعامل مع مختلف العقبات. ستتركز هذه الجلسة على:

  • كيف تلعب مهارات حل المشكلات الإبداعية دورها في الإدارة.
  • الاستراتيجيات التي تحفز الإبداع والتفكير الابتكاري.
  • دمج الحلول الإبداعية في أفكار قابلة للتنفيذ في العالم الواقعي.
  • جلسات العصف الذهني والمناقشات الجماعية لتوليد الأفكار.
  • المرونة في حل المشكلات.

استراتيجيات اتخاذ القرارات للمديرين

بعد تحديد المشكلة والحلول المحتملة، يجب على المديرين اتخاذ القرارات. ستساعد هذه الجلسة المشاركين على تطوير استراتيجيات اتخاذ القرارات للمناصب الإدارية من خلال تغطية المواضيع التالية:

  • تقييم المخاطر والفوائد البديلة.
  • الضغط على اتخاذ القرارات كمدير- التعامل مع عدم اليقين.
  • اتخاذ القرارات بناءً على البيانات الكمية والنوعية.
  • حل المشكلات في إدارة المكاتب- العمل بشكل تعاوني مع الآخرين لتحقيق نتائج أفضل.
  • كيفية التواصل بوضوح وثقة مع الأطراف المعنية.

إدارة النزاعات وحل الخلافات

غالبًا ما يتعين على المحترفين الإداريين التعامل مع النزاعات الشخصية والخلافات سواء داخل الفريق أو مع العملاء. في هذه الجلسة، سيدرس المشاركون كيفية التعامل مع حل النزاعات للمديرين، بما في ذلك كيفية حل الخلافات بشكل مهني وفعّال:

  • طرق حل النزاعات لفرق العمل التي تشجع التعاون.
  • تقنيات الاستماع النشط لفهم وجهات النظر المختلفة.
  • مهارات الوساطة للمساعدة في حل الخلافات بين الأطراف.
  • أهمية البقاء محايدًا وغير متحيز أثناء حل النزاع.

تقييم وتعلم من تجارب حل المشكلات

يتضمن حل المشكلات الفعّال التعلم من التجارب السابقة لتحسين القرارات المستقبلية. في هذه الجلسة، سنناقش كيفية تقييم المديرين لعمليات حل المشكلات لديهم وتحسين نهجهم باستمرار. المواضيع تشمل:

  • استخدام التغذية الراجعة في ممارسة حل المشكلات.
  • مراجعة القرارات والنتائج للتحسينات المستقبلية.
  • خلق بيئة من التحسين المستمر داخل المنظمة.
  • كيفية توثيق ومشاركة استراتيجيات حل المشكلات المختلفة للاستفادة منها في الفريق.

مدونات ذات صلة