London Premier Hub Logo

مهارات التفاوض لمساعدي المكتب

سجل الآن!

السعر: £3800.00

يشهد مكان العمل الحديث تغيرات مستمرة، حيث يواجه مساعدو المكتب بشكل متزايد مواقف معقدة تتطلب تطبيق مهارات التفاوض. يتولون إدارة العلاقات، وحل النزاعات، والحفاظ على قنوات الاتصال بين الأفراد، مما يساهم في سير الأعمال بسلاسة. تشمل الأدوات الأساسية لتحقيق النجاح تقنيات التفاوض، وإدارة التوازن في العلاقات، ودبلوماسية مكان العمل.

يقدم مركز لندن بريميير دورة مهارات التفاوض لمساعدي المكتب، والتي تزود المشاركين بالأدوات اللازمة للاستعداد للتفاوض، والتغلب على عوائق التفاوض، وتحقيق نتائج مرضية للطرفين. سيتعلم مساعدو المكتب كيفية التعامل مع سيناريوهات التفاوض بثقة واحترافية من خلال التفكير الاستراتيجي، ومهارات حل المشكلات، والاستماع النشط.

كما سيكتسب المشاركون مهارات الذكاء العاطفي، وتقنيات الوساطة، واستراتيجيات إدارة الوقت، التي تساعدهم على النجاح في عمليات التفاوض. ومع إدراج استراتيجيات الإقناع، ومهارات التنظيم، وتكتيكات التأثير، فإن هذه الدورة التدريبية تجهز مساعدي المكتب لدعم القيادة وضمان كفاءة مكان العمل.

الأهداف

تهدف دورة مهارات التفاوض لمساعدي المكتب إلى تمكين المشاركين من المهارات الأساسية للتفاوض الفعال مع تعزيز الاحترافية والعمل الجماعي. تشمل الأهداف الرئيسية ما يلي:

تعزيز مهارات الاتصال

  • تطوير مهارات التواصل اللفظي وغير اللفظي لبناء الثقة والمصداقية.
  • استخدام الاستماع النشط وآداب العمل المهنية لتحسين العلاقات مع الزملاء وأصحاب المصلحة.

بناء كفاءات التفاوض

  • تطبيق استراتيجيات المساومة والتدريب على الحزم لتحقيق حلول توافقية بثقة.
  • تطوير أدوات حل المشكلات واتخاذ القرارات للتعامل مع المواقف الصعبة.

حل النزاعات ودعم القيادة

  • إتقان تقنيات الوساطة لحل النزاعات بشكل بناء.
  • تقديم الدعم للقيادة لإدارة أصحاب المصلحة ومواءمة الأهداف.

تعزيز الذكاء العاطفي

  • بناء المرونة وإدارة الضغط للتعامل مع المفاوضات تحت الضغط.
  • تطبيق التعاطف والدبلوماسية لتعزيز مناقشات مثمرة.

التفكير الاستراتيجي والتنظيم

  • تعلم كيفية التخطيط والتنظيم الفعال للمفاوضات لتحقيق الأهداف المؤسسية.
  • إدارة الوقت بكفاءة أثناء المفاوضات لتحقيق التوازن بين الأولويات وتحقيق الأهداف.

مع الانتهاء من الدورة، سيكون المشاركون قادرين على التعامل مع سيناريوهات تفاوض متنوعة وإحداث مساهمات قيمة في مؤسساتهم.

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة للأفراد العاملين في المناصب الإدارية أو الذين يدعمون التفاوض في مختلف المجالات. سواء كانوا يديرون ديناميكيات الفريق، أو ينظمون الاجتماعات، أو يتواصلون مع أصحاب المصلحة الخارجيين، سيتعلم المشاركون التعامل مع هذه المسؤوليات بثقة واحترافية.

الجمهور المستهدف

  • مساعدو المكتب والمحترفون الإداريون: تحسين التواصل المكتبي والإعداد للتفاوض لتحقيق نجاح أكبر في مكان العمل.
  • مساعدو التنفيذيين: دعم القيادة بمهارات التفاوض المتقدمة، وتقنيات الوساطة، وإدارة أصحاب المصلحة.
  • مديرو المكاتب: تعلم كيفية التغلب على عوائق التفاوض مع الحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • محترفو الموارد البشرية: استخدام تقنيات حل النزاعات وتدريب الحزم لإنشاء بيئة عمل متناغمة.
  • ممثلون خدمة العملاء: بناء مهارات إدارة العلاقات واستراتيجيات الإقناع للتفاوض الفعال مع العملاء والموردين.
  • منسقو المشاريع: تنفيذ استراتيجيات إدارة الوقت لتوجيه الفرق نحو تحقيق أهداف المشروع.
  • المهنيون الإداريون الطموحون: اكتساب أدوات التفاوض العملية والتفكير استراتيجياً بشأن التقدم الوظيفي.

توفر هذه الدورة رؤى ومهارات قيمة قابلة للتطبيق في مجموعة متنوعة من السياقات المهنية، مما يمكّن المشاركين من خدمة مؤسساتهم بشكل أفض

الخطة الدراسية

مبادئ التفاوض

سيكتسب المشاركون فهمًا أساسيًا لمبادئ التفاوض، مع التركيز على سيناريوهات مكان العمل. تشمل الجوانب الرئيسية:

  • الاستعداد للتفاوض والتغلب على عوائق التفاوض.
  • بناء الثقة من خلال تدريب الحزم.
  • تحديد أهداف واضحة لتحقيق نتائج مرضية للطرفين.

مهارات الاتصال في التفاوض

يُعد الاتصال القوي أمرًا ضروريًا للتفاوض الناجح. سيتناول المشاركون:

  • تقنيات الاتصال اللفظي وغير اللفظي لبناء المصداقية والعلاقات.
  • الاستماع النشط وآداب العمل المهنية لتعزيز الثقة.
  • استراتيجيات التواصل المكتبي للتوسط بين الفرق وأصحاب المصلحة.

الذكاء العاطفي ودبلوماسية مكان العمل

يلعب الذكاء العاطفي والدبلوماسية دورًا حيويًا في المفاوضات الناجحة. تشمل المواضيع:

  • إدارة الديناميكيات السُلطوية وتطبيق تكتيكات التأثير.
  • إدارة الضغط والعواطف أثناء المفاوضات لتحقيق أفضل النتائج.
  • استخدام الدبلوماسية في مكان العمل للتواصل بتعاطف ولباقة.

حل النزاعات ومهارات الوساطة

تعلم كيفية التعامل مع النزاعات بشكل بناء من خلال:

  • تقنيات الوساطة وحل المشكلات بشكل تعاوني.
  • التطرق إلى المحادثات الصعبة بمهنية واتزان.
  • دعم القيادة في تهدئة التوترات ومواءمة الأهداف.

تقنيات التفاوض العملية والأدوات

سيطبق المشاركون التقنيات المكتسبة من خلال:

  • تدريبات المحاكاة لتطبيق استراتيجيات المساومة وتكتيكات التأثير.
  • تكييف أساليب التفاوض لتناسب سيناريوهات العمل المختلفة.
  • استخدام الأدوات الرقمية لتنسيق الاجتماعات وإدارة أصحاب المصلحة.

إدارة الوقت والمهارات التنظيمية

يتطلب التفاوض الفعال مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية. سيتعلم المشاركون:

  • إدارة الوقت خلال المفاوضات لضمان الكفاءة.
  • تنظيم الاتفاقات مع وضع مواعيد محددة ومعايير للمساءلة.
  • مواءمة أهداف التفاوض مع الأهداف المؤسسية الأوسع.

استراتيجيات الإقناع المتقدمة وبناء الثقة

تعزيز القدرات الإقناعية وزيادة الثقة من خلال:

  • تقنيات الحجة الحازمة للحصول على القبول في المفاوضات.
  • بناء الثقة من خلال تدريبات عملية على التفاوض مع سيناريوهات حقيقية.
  • تطوير القدرة على التكيف والمرونة للتعامل مع الضغوط.

بناء مسيرة مهنية من خلال مهارات التفاوض

استخدام خبرات التفاوض لتحقيق النمو المهني من خلال:

  • استخدام مهارات التفاوض لتعزيز الملف الشخصي المهني.
  • بناء شبكة من العلاقات لدعم التطوير الشخصي والمهني.
  • إنشاء خطة تطوير شخصية تركز على تحسين مهارات التفاوض بشكل مستمر.

مدونات ذات صلة