London Premier Hub Logo

دورة تنفيذ وتحسين نظم معلومات الموارد البشرية

سجل الآن!

السعر: £3800.00

في بيئة الأعمال الحديثة السريعة والمتطورة، أصبحت نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) من العناصر الأساسية التي تسهم في زيادة الكفاءة وتحسين الإنتاجية وتحويل طريقة عمل إدارات الموارد البشرية. ومع تزايد الاعتماد على تقنية الموارد البشرية، أصبح من الضروري للمنظمات تنفيذ وتحسين نظم HRIS لإدارة بيانات الموظفين، وتبسيط العمليات البشرية، وتحسين إدارة القوى العاملة. في مركز لندن بريمير هب، تم تصميم دورة تنفيذ وتحسين نظم معلومات الموارد البشرية لتزويد محترفي الموارد البشرية والمديرين ومسؤولي النظم بالأدوات والمهارات اللازمة لتنفيذ وتكامل وتحسين نظم HRIS.

تغطي هذه الدورة الشاملة جميع جوانب HRIS، بدءًا من اختيار النظام وتكوينه وصولًا إلى تحسينه واستكشاف المشاكل وحلها. سيكتسب المشاركون فهماً عميقاً لدور برمجيات الموارد البشرية في العمليات الحديثة للموارد البشرية، وكيفية الاستفادة من بيانات نظم HRIS في تحليلات القوى العاملة، وإدارة الأداء، واتخاذ القرارات الاستراتيجية. في نهاية التدريب، سيكون المشاركون على دراية كاملة بإدارة HRIS لكل من تكامل النظام و إدارة البيانات، مما يؤدي إلى تحسينات كبيرة في قسم الموارد البشرية.

الأهداف

الهدف الرئيسي من دورة تنفيذ وتحسين نظم معلومات الموارد البشرية هو تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لتنفيذ وتحسين وصيانة نظام HRIS داخل المنظمة. تغطي الدورة الجوانب التقنية والاستراتيجية على حد سواء، مما يضمن أن المشاركين لا يفهمون فقط وظائف النظام، ولكن أيضًا كيفية دمجه مع العمليات الأخرى في المنظمة من أجل تعزيز الأداء المؤسسي.

تشمل الأهداف الرئيسية:

  • فهم نظم HRIS: الحصول على أساس قوي في الغرض والفوائد والوظائف الخاصة بأنظمة HRIS، مع التركيز على كيفية دعمها لـ إدارة القوى العاملة، ومعالجة بيانات الموظفين، و أتمتة العمليات البشرية.
  • تنفيذ HRIS بفعالية: تعلم أفضل الممارسات لـ تنفيذ HRIS، بما في ذلك اختيار برمجيات الموارد البشرية المناسبة، تكامل النظام مع الرواتب والأنظمة الأخرى، وتدريب الموظفين لضمان النجاح في التبني.
  • تحسين HRIS: اكتشاف كيفية تكوين وتحسين HRIS لتحسين إدارة البيانات، وإنشاء تقارير دقيقة، وتحسين الأداء في جميع أنحاء قسم الموارد البشرية.
  • استكشاف المشاكل وحلها: فهم المشكلات الشائعة التي تحدث أثناء تحسين HRIS، مثل ترحيل البيانات، و تكامل النظام، و دعم HRIS وصيانته.
  • أمن البيانات والامتثال: ضمان أمن بيانات HRIS من خلال تعلم أفضل الممارسات لحماية معلومات الموظفين الحساسة، وكذلك الحفاظ على الامتثال للتنظيمات المتعلقة بحماية البيانات.
  • تعزيز تجربة الموظفين: تعلم كيفية استخدام HRIS لإنشاء بوابة الخدمة الذاتية للموظفين لتسهيل مشاركة الموظفين وتحسين الرضا العام.

من يجب أن يحضر / الجمهور المستهدف

تعد هذه الدورة مثالية لمهنيي الموارد البشرية، مديري تكنولوجيا المعلومات، ومسؤولي النظم الذين يتعاملون مع تنفيذ وتحسين وإدارة نظم HRIS داخل المنظمة. هي مفيدة بشكل خاص لأولئك في أدوار الموارد البشرية الذين يهدفون إلى تبسيط العمليات البشرية، وأتمتة سير العمل، والاستفادة من حلول HRIS لإدارة القوى العاملة وتحقيق تحسين الأداء.

تشمل الفئات المستهدفة:

  • مديرو وموظفو الموارد البشرية: الذين يتولون مسؤولية أنظمة الموارد البشرية والعمليات والتقنيات، ويرغبون في اكتساب الخبرة في تنفيذ وتحسين HRIS لتحقيق النجاح التنظيمي.
  • مسؤولو أنظمة HRIS: الذين يتحملون مسؤولية تكوين النظام، و دعم HRIS، واستكشاف الأخطاء وحل المشكلات، وصيانة برمجيات الموارد البشرية داخل المنظمة.
  • مديرو تكنولوجيا المعلومات: المحترفون الذين يعملون جنبًا إلى جنب مع فرق الموارد البشرية في تكامل الأنظمة، و ترحيل البيانات، وضمان تكامل سلس لأنظمة HRIS مع الأنظمة الأخرى للمؤسسة.
  • متخصصو تكنولوجيا الموارد البشرية: المحترفون الذين يركزون على قيادة التحول الرقمي للموارد البشرية وتحسين العمليات البشرية من خلال تكامل تقنية الموارد البشرية الحديثة.
  • استشاريو الموارد البشرية: الاستشاريون الخارجيون الذين يقدمون الاستشارات للمنظمات حول اختيار وتنفيذ وتحسين حلول HRIS.

الخطة الدراسية

تغطي دورة تنفيذ وتحسين نظم معلومات الموارد البشرية مجموعة واسعة من الموضوعات، بدءًا من الجوانب التقنية لتنفيذ HRIS إلى الرؤى الاستراتيجية حول تحسين النظام. تم تنظيم التدريب لضمان أن يكتسب المشاركون الخبرة العملية والفهم الكامل لأنظمة HRIS.

مقدمة عن نظم HRIS

يتم تقديم المشاركين إلى HRIS، مع استكشاف وظائفه، وهيكله، والدور الذي يلعبه في العمليات الحديثة للموارد البشرية. تشمل الموضوعات الرئيسية:

  • نظرة عامة على HRIS: فهم المكونات المختلفة لـ HRIS، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، تكامل الرواتب، إدارة الأداء، ووظائف التوظيف.
  • حلول البرمجيات HR: تحليل الأنواع المختلفة من برمجيات HR، بما في ذلك HRIS السحابية والأنظمة المحلية، واختيار الحل الأنسب لاحتياجات مؤسستك.

عملية تنفيذ HRIS

تغطي هذه الفقرة عملية تنفيذ HRIS خطوة بخطوة، بما في ذلك المهام الرئيسية مثل:

  • اختيار النظام: تحديد حلول HRIS المناسبة استنادًا إلى احتياجات المؤسسة و استراتيجيات الموارد البشرية.
  • ترحيل البيانات والتكامل: تخطيط وتنفيذ ترحيل البيانات من الأنظمة الحالية، بما في ذلك تكامل HRIS مع الرواتب، وضمان التكامل السلس مع الأنظمة الأخرى مثل المالية والتوظيف وإدارة الأداء.
  • التكوين والتخصيص: تكوين HRIS، بما في ذلك أتمتة سير العمل، إعداد بوابة الخدمة الذاتية للموظفين، ومواءمة النظام مع العمليات البشرية.
  • تدريب وتبني HRIS: تدريب فرق الموارد البشرية والموظفين على كيفية استخدام HRIS بفعالية، بما في ذلك استراتيجيات التبني و إدارة التغيير.

تحسين وأتمتة HRIS

بمجرد تنفيذ النظام، يصبح تحسين وظيفته أمرًا بالغ الأهمية لضمان تحقيقه للفوائد على المدى الطويل. في هذه الفقرة، سيتعلم المشاركون عن:

  • تحسين HRIS: استراتيجيات لتكوين وتحسين HRIS لتحسين دقة البيانات، وإنشاء تقارير دقيقة، وتحسين الأداء عبر جميع أقسام الموارد البشرية.
  • أتمتة العمليات البشرية: الاستفادة من ميزات أتمتة HRIS لتبسيط سير العمل، بدءًا من التوظيف وصولًا إلى مراجعات الأداء وإدارة الرواتب.
  • تحليلات وتقارير HRIS: استخدام بيانات HRIS لإنشاء تقارير مفصلة واتخاذ قرارات مبنية على البيانات تتعلق بإدارة المواهب، و تحليلات القوى العاملة، و أداء الموظفين.

إدارة البيانات والأمن

من العناصر الأساسية لـ تحسين HRIS ضمان نزاهة وأمن بيانات الموظفين. تشمل المواضيع:

  • نزاهة وجودة البيانات: ضمان أن HRIS يحافظ على معلومات الموظفين الدقيقة والمحدثة، مع أفضل الممارسات لإدخال البيانات والتحقق من صحتها.
  • أمن بيانات HRIS: تنفيذ استراتيجيات لـ أمن بيانات HRIS، بما في ذلك تشفير البيانات، والتحكم في الوصول، والامتثال للأنظمة المتعلقة بحماية البيانات.
  • الامتثال والمتطلبات القانونية: فهم الآثار القانونية لمعالجة بيانات الموظفين وكيفية ضمان امتثال HRIS لقوانين الخصوصية والمعايير الصناعية.

دعم النظام والصيانة

لضمان أن يعمل HRIS بكفاءة، فإن الصيانة والدعم المستمران أمران أساسيان. في هذه الفقرة، سيتعلم المشاركون كيفية:

  • استكشاف مشكلات HRIS وحلها: تحديد وحل المشكلات الشائعة المتعلقة بـ تكامل HRIS، و تكوين النظام، و ترحيل البيانات.
  • ترقيات وتحسينات النظام: التخطيط لـ ترقيات HRIS لتضمين ميزات جديدة وضمان استمرار مواءمة النظام مع احتياجات الأعمال المتطورة.
  • دعم HRIS: فهم الحاجة إلى الدعم الفني المستمر للإجابة على استفسارات المستخدمين، وحل أخطاء النظام، والحفاظ على أداء النظام.

تحفيز التحسين المستمر

بما أن أنظمة HRIS تتطور، من المهم مراقبتها وتحسينها بشكل مستمر. سيستكشف المشاركون استراتيجيات لـ:

  • مراقبة الأداء: تقييم أداء HRIS بانتظام لتحديد مجالات التحسين، مثل كفاءة التقارير ودقة البيانات.
  • التغذية المرتدة من النظام وتحسينه: الاستفادة من آراء المستخدمين لتنفيذ مبادرات تحسين العمليات البشرية وتحسين تكوينات النظام.

مدونات ذات صلة