London Premier Hub Logo

تقنيات الإدارة المكتبية المتقدمة 

سجل الآن!

السعر: £3800.00

لقد أصبح دور مشرف المكتب أوسع بكثير الآن ويشمل مسؤوليات استراتيجية تتجاوز تلك التي كانت تؤدى تقليديًا. في مثل هذه الحالة، يُتوقع من المحترف أن يظهر مهارات في حل المشكلات، اتخاذ القرارات، والتعاون الجماعي، بالإضافة إلى الاتيكيت المهني.

تعد دورة تقنيات الإدارة المكتبية المتقدمة المشاركين لمواجهة هذه المطالب. يقدمها لندن بريمير هاب، حيث تمزج هذه الدورة بين النظرية والتطبيق لتحسين المهارات الشخصية الأساسية وتقديم أفضل الممارسات في إدارة الوثائق، حفظ السجلات، وتخطيط وتنظيم الفعاليات. من خلال التأكيد على إنتاجية المكتب وابتكار مكان العمل، تضمن الدورة أن يكون المشاركون مستعدين .لدعم منظماتهم بشكل فعال في بيئة سريعة التغير

الأهداف

ستزود المشاركين أيضًا بالمعرفة والمهارات التي ستساعدهم في التقدم في مسيرتهم المهنية والمساهمة بشكل أكبر في منظماتهم.

تعزيز المهارات الإدارية المتقدمة

سيتم تقديم رؤى شاملة للمشاركين حول تقنيات الإدارة المكتبية التي ستمكنهم من القيام بالمهام الإدارية المعقدة بثقة وتولي الأدوار القيادية بثقة أيضًا.

تحسين الكفاءة التنظيمية

ستوفر الدورة للمشاركين رؤى حول كيفية تحسين العمليات وتطبيق تقنيات تحديد الأولويات المختلفة لتعزيز سير العمل وزيادة إنتاجية المكتب.

بناء مهارات الاتصال الاستراتيجية والشخصية

سيتعلم المشاركون كيفية تطوير مهارات الاتصال المتقدمة وبناء علاقات أفضل من خلال تحسين المهارات الشخصية واستراتيجيات حل النزاعات.

الاستفادة من أدوات التكنولوجيا للتحول الرقمي

تركز الدورة على أدوات التكنولوجيا وإدارة المكاتب الرقمية لتقديم حلول مبتكرة لأداء المهام الإدارية، وتعزيز التعاون، وجلب الكفاءة التشغيلية.

موازنة النمو المهني والتوازن بين العمل والحياة

تشجع الدورة على اتباع نهج شامل حيث سيركز المشاركون على نموهم المهني ويحققون توازنًا واقعيًا بين العمل والحياة من خلال اعتماد استراتيجيات منظمة وأسلوب مستقبلي.

بنهاية هذه الأهداف، سيغادر المشاركون وهم محترفون واثقون وقادرون على قيادة منظماتهم نحو مزيد من النجاحات.

من يجب أن يحضر / الجمهور المستهدف

دورة تقنيات الإدارة المكتبية المتقدمة موجهة بشكل خاص للمحترفين الذين يتطلعون إلى تعزيز معرفتهم وتحديث ممارساتهم وتحقيق أداء متميز في المناصب الإدارية.

مشرفو المكاتب ذوو الخبرة

المحترفون الذين يتطلعون إلى تعزيز مهاراتهم في القيادة الإدارية، إدارة المشاريع، والكفاءة التنظيمية لتلبية احتياجات الإدارة العليا المتطورة.

المشرفون المستقبليون

الأشخاص الجدد في المهنة الذين يرغبون في بناء أساس قوي في إدارة المكاتب، حفظ السجلات، وإدارة السرية للمساهمة بفعالية في تحقيق أهداف المنظمة.

المساعدون التنفيذيون والمنسقون

الأشخاص الذين يشرفون على الأنشطة الحيوية مثل إدارة الجداول، تخطيط وتنظيم الفعاليات، وإدارة الفرق الافتراضية، ويرغبون في تعزيز مهاراتهم الاستراتيجية.

الفئات المستهدفة الرئيسية: مدراء المكاتب والقادة

القادة في الفرق والمديرون الذين يهدفون إلى تطوير مهارات التعاون الجماعي لديهم وتطبيق تقنيات متقدمة لحل النزاعات لتوجيه فرقهم نحو أداء عالٍ.

تم هيكلة الدورة بطريقة تلبي احتياجات المحترفين في كل مرحلة من مراحل حياتهم المهنية، وبالتالي توفر التعلم الشخصي للمشاركين

الخطة الدراسية

المبادئ المتقدمة للإدارة المكتبية

  • فهم دور الإدارة المكتبية في تحقيق أهداف المنظمة.
  • تعلم المفاهيم المتقدمة للقيادة الإدارية وكيفية تطبيقها في العمل.
  • التعرف على آثار الاتيكيت المهني في بناء بيئة عمل متناغمة وفعالة.

الكفاءة التنظيمية وإدارة سير العمل

  • تعلم كيفية تعزيز الكفاءة التنظيمية من خلال تبسيط العمليات واستخدام الموارد بشكل حكيم.
  • تعلم وممارسة تقنيات تحديد الأولويات المناسبة للتعامل مع الاحتياجات العاجلة والأهداف طويلة المدى.
  • القضاء على التكرار في العمل وزيادة إنتاجية المكتب.

إدارة الوقت وتحسين الجداول الزمنية

  • تعلم كيفية إدارة وقتك بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية والمهام المتنوعة.
  • اكتساب مهارة إدارة الجداول الزمنية لتنظيم وتنظيم المواعيد والأنشطة بكفاءة.
  • فهم موازنة العمل والحياة في مواجهة الأولويات المتنافسة.

مهارات الاتصال الاستراتيجية والشخصية

  • تطوير مهارات الاتصال المتقدمة للتعامل مع التواصل المعقد في العمل.
  • تطوير مهارات التعامل مع الآخرين لتحسين العمل ضمن فريق.
  • إدارة المواقف في العمل بشكل صحي باستخدام تقنيات حل النزاعات والتفاوض بشكل منظم.

الوثائق والسجلات

  • فهم ماهية إدارة الوثائق: إنشاؤها وصيانتها وتأمينها.
  • تعلم أفضل طرق حفظ السجلات لضمان المساءلة والدقة في الممارسات الإدارية.
  • أهمية إدارة السرية في المعلومات الحساسة للمنظمة.

أدوات التكنولوجيا للإدارة

  • التعرف على أدوات التكنولوجيا المستخدمة في الإجراءات الإدارية المبتكرة وزيادة الإنتاجية.
  • فهم مفاهيم إدارة المكاتب الرقمية وكيفية تطبيق التكنولوجيا في بيئات العمل الهجينة والافتراضية.
  • تطوير مهارات متقدمة في استخدام أدوات البرمجيات لجدولة المهام، وأتمتة المهام، والتعاون.

تخطيط وتنظيم الفعاليات

  • تطوير مهارات التخطيط وتنظيم الفعاليات على مستوى احترافي لتخطيط الفعاليات المؤسسية بكفاءة.
  • إدارة الميزانيات والجداول الزمنية واللوجستيات لتقديم فعاليات خالية من الأخطاء.
  • معالجة المشكلات المحتملة من خلال التخطيط للطوارئ وتقنيات حل المشكلات المبتكرة.

القيادة واتخاذ القرارات في الإدارة

  • فهم دور القيادة الإدارية في إدارة الفرق والتأثير على القرارات التنظيمية.
  • تطوير الثقة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تتماشى مع الأولويات التجارية.
  • تحفيز الفرق وتوجيهها من خلال ممارسات القيادة الفعالة.

حل المشكلات وابتكار مكان العمل

  • تطوير مهارات حل المشكلات على مستوى عالٍ للتعامل مع القضايا الإدارية المعقدة.
  • تعزيز الابتكار في مكان العمل من خلال التفكير الإبداعي وتحسين العمليات.
  • التكيف مع احتياجات المنظمة المتغيرة بمرونة ورؤية استراتيجية.

النمو الشخصي والمهني

  • وضع خطة تطوير فردية بناءً على النجاح المهني طويل الأمد.
  • التعرف على أهمية بناء الشبكات والعلاقات المهنية لزيادة الفرص.
  • موازنة الأهداف الشخصية والمهنية لتحقيق نمو مستمر ورضا في مجال إدارة المكاتب.

مدونات ذات صلة