London Premier Hub Logo

تقنيات إدارة التوتر للعاملين في الوظائف الإدارية

سجل الآن!

السعر: £3800.00

في وسط كل شيء، داخل أي منظمة، يوجد المحترف الإداري الذي يتعامل مع التفاصيل الصغيرة في إدارة الأعمال بشكل فعال. ولكن، في كثير من الأحيان، فإن هذا المنصب ذو المسؤولية العالية يتطلب القيام بعدة مهام متعددة مع العديد من المهام والمواعيد النهائية، بالإضافة إلى التعامل مع احتياجات العديد من الفرق والعملاء. ولذلك، فإن التحكم في التوتر من جانبهم يصبح أمرًا بالغ الأهمية للرفاهية الشخصية والفعالية في العمل.

مع أخذ هذه النقاط في الاعتبار، تهدف دورة تقنيات إدارة التوتر للعاملين في الوظائف الإدارية

 التي تقدمها لندن بريمير هاب إلى تجهيز المتدربين بمجموعة الأدوات المثالية لإدارة وتقليل التوتر. هذه الدورة عبارة عن مجموعة من الأساليب المصممة لمساعدة الأفراد على التحكم في الضغط العاطفي أثناء حدوثه مع الحفاظ على الهدوء والسيطرة في الأوقات الصعبة.

من خلال هذا النهج المختلط، سيستفيد المشاركون من القيادة الخبيرة، وأدوات التقييم الذاتي، واستراتيجيات قابلة للتطبيق التي ستساعدهم على التعرف على مصادر التوتر وإدارتها للحصول على حياة عمل متوازنة ومنتجة. سيتم تقديم تقنيات للتخفيف من توتر العاملين في المكاتب، مع طرق لتقليله بشكل استباقي بهدف خلق بيئة في العمل تعزز الإنتاجية مع ضمان الصحة والسعادة الشخصية.

الأهداف

في وسط كل شيء، داخل أي منظمة، يوجد المحترف الإداري الذي يتعامل مع التفاصيل الصغيرة في إدارة الأعمال بشكل فعال. ولكن، في كثير من الأحيان، فإن هذا المنصب ذو المسؤولية العالية يتطلب القيام بعدة مهام متعددة مع العديد من المهام والمواعيد النهائية، بالإضافة إلى التعامل مع احتياجات العديد من الفرق والعملاء. ولذلك، فإن التحكم في التوتر من جانبهم يصبح أمرًا بالغ الأهمية للرفاهية الشخصية والفعالية في العمل.

مع أخذ هذه النقاط في الاعتبار، تهدف دورة تقنيات إدارة التوتر للعاملين في الوظائف الإدارية

 التي تقدمها لندن بريمير هاب إلى تجهيز المتدربين بمجموعة الأدوات المثالية لإدارة وتقليل التوتر. هذه الدورة عبارة عن مجموعة من الأساليب المصممة لمساعدة الأفراد على التحكم في الضغط العاطفي أثناء حدوثه مع الحفاظ على الهدوء والسيطرة في الأوقات الصعبة.

من خلال هذا النهج المختلط، سيستفيد المشاركون من القيادة الخبيرة، وأدوات التقييم الذاتي، واستراتيجيات قابلة للتطبيق التي ستساعدهم على التعرف على مصادر التوتر وإدارتها للحصول على حياة عمل متوازنة ومنتجة. سيتم تقديم تقنيات للتخفيف من توتر العاملين في المكاتب، مع طرق لتقليله بشكل استباقي بهدف خلق بيئة في العمل تعزز الإنتاجية مع ضمان الصحة والسعادة الشخصية.

الاهداف والفئات المستهدفة

تهدف دورة تقنيات إدارة التوتر للأدوار الإدارية إلى تمكين المهنيين الإداريين من إدارة التوتر بشكل فعال داخل أدوارهم. مع مراعاة المتطلبات التي يتم وضعها عليهم، ستساعد هذه الدورة المشاركين على فهم العوامل التي تثير التوتر، وتعلم تقنيات تقليل التوتر، وتطبيق استراتيجيات في مكان العمل لإدارة التوتر للحفاظ على الكفاءة والهدوء في العمل.

تشمل الأهداف الرئيسية للدورة ما يلي:

  • فهم كيفية تأثير التوتر على الإنتاجية والرفاهية في الأدوار الإدارية.
  • تحديد مصادر التوتر الشائعة في الأدوار الإدارية وتعلم طرق عملية للتعامل معها.
  • تعلم استراتيجيات إدارة الوقت لتقليل التوتر من خلال تقليل التوتر الناجم عن الأولويات المتنافسة والمواعيد النهائية.
  • اكتساب الأدوات اللازمة لإدارة الاستجابات العاطفية تجاه الضغوط والتحديات في مكان العمل.
  • تقنيات الاسترخاء والتأمل لتقليل التوتر وتعزيز العافية في أوقات الضغط.
  • تطوير استراتيجيات التواصل للحفاظ على المهنية تحت الضغط وإدارة النزاعات بشكل فعال.
  • تطوير القدرة على الصمود — وهي العقلية المقاومة للتحديات المستمرة.

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على إدارة توترهم بشكل أكثر فعالية، والتواصل بثقة أكبر، وتنفيذ استراتيجيات استباقية ستساهم في بيئة عمل أكثر صحة وإنتاجية. ستساعد التقنيات المتعلمة المهني الإداري على تطوير عادات عمل مستدامة تؤدي إلى رضا شخصي أكبر وإنتاجية أفضل للفرق. بالنسبة لجميع المشاركين، ستصبح إدارة التوتر في وظيفة تحت ضغط عالٍ هدفًا واقعيًا وقابلاً للتحقيق.

الجمهور المستهدف/من يجب أن يحضر

ستفيد هذه الدورة المهنيين الإداريين الذين يواجهون مستويات عالية مستمرة من التوتر، والمواعيد النهائية الضيقة، والأعباء المعقدة. تم تصميم محتوى الدورة ليكون مناسبًا لمجموعة واسعة من الأدوار الإدارية، وبالتالي فهي تستهدف أي شخص يسعى لتطوير المهارات اللازمة لإدارة التوتر في بيئة مكتب نشطة.

الجمهور المستهدف لهذه الدورة يشمل:

  • المساعدون الإداريون: المهام التي يتعامل معها المساعدون الإداريون تتراوح من تنظيم الاجتماعات، وصيانة الوثائق، إلى تقديم الدعم للعديد من الفرق. تساعد الدورة في تعلم كيفية التعامل مع التوتر الناتج عن العبء الإداري بشكل فعال وتطوير آلية للتعامل تساعدهم على البقاء هادئين.
  • المساعدون التنفيذيون: هم على اتصال مباشر مع الإدارة العليا وغالبًا ما يعملون تحت ضغط الوقت والتوقعات العالية. سيمكنهم تعلم كيفية التعامل مع التوتر في مثل هذه البيئات عالية المخاطر من أداء مهامهم بشكل أكثر هدوءًا واحترافية.
  • مديرو المكاتب: يقوم مديرو المكاتب بتنسيق مختلف جوانب العمليات المكتبية، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى مسؤوليات مرهقة. ستساعد هذه الدورة مديري المكاتب في تحديد الأولويات وتنفيذ تقنيات تنظيمية لتقليل التوتر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
  • الموظفون في الاستقبال: هم الأشخاص الذين يتعاملون مع العملاء والزوار أولًا؛ عليهم التعامل مع المواقف المجهدة، مثل إدارة توقعات العملاء أو التعامل مع العديد من الاستفسارات. سيمكنهم إتقان تقنيات إدارة التوتر للمسؤولين الإداريين من تقديم خدمة عملاء ممتازة دون الشعور بالإرهاق.
  • المساعدون الشخصيون: هم أيضًا مسؤولون عن تقديم التقارير إلى المديرين التنفيذيين أو الفرق وسيحتاجون إلى التعامل مع الضغط بسهولة. ستساعدهم الدورة في تطوير نهج هادئ ومنتج تحت الضغط، مع التعامل مع مطالب متعددة وطلبات عاجلة.
  • مساعدو الموارد البشرية والمنسقون: العمل في الموارد البشرية هو دائمًا مهمة تحديّة بسبب التعامل مع القضايا الحساسة واهتمامات الموظفين. توفر هذه الدورة استراتيجيات ستساعد المتخصصين في الموارد البشرية على التعامل مع التوتر أثناء أداء مسؤولياتهم بطريقة عادلة ومحترمة.
  • منسقو المشاريع: هم المسؤولون عن تنسيق كل شيء في المشروع، من التنسيق الزمني والتواصل بين الأعضاء. ستمكن تقنيات إدارة التوتر المشاركين من التعامل مع تحديات المشاريع بشكل أكثر كفاءة وضمان سير المشروع بشكل صحيح.

المشاركون المثاليون لهذه الدورة هم المهنيون الذين يرغبون في تعلم طرق عملية لإدارة التوتر وتطبيقها في الأدوار الإدارية من أجل تحسين الإنتاجية، والرفاهية العقلية، وتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة.

الخطة الدراسية

تعتبر دورة تقنيات إدارة التوتر للعاملين في الوظائف الإدارية دورة شاملة تزود المتدرب بالقدرة الكاملة للتعامل مع التوتر في الإدارة اليومية. من خلال الجمع بين التمارين النظرية والعملية، والأمثلة الواقعية، سيتعلم المشاركون كيفية إدارة التوتر وبناء القدرة على الصمود عند العمل تحت الضغط.

فهم مصادر التوتر في الأدوار الإدارية

قبل إدارة التوتر، من الضروري فهم مصادره. يدعو هذا القسم المشاركين للتفكير في بعض من أكثر مصادر التوتر شيوعًا للأفراد في الأدوار الإدارية: إدارة الأولويات المتنافسة، المواعيد النهائية الضيقة، العملاء الصعبين، والعلاقات البينية في مكان العمل. تشمل الموضوعات التي سيتم تغطيتها:

  • تحديد مصادر التوتر الشخصية والمهنية.
  • تأثير عبء العمل والمهام المتعددة على مستويات التوتر.
  • كيف تضيف ديناميكيات المكتب وثقافة العمل إلى التوتر.
  • دور الكمالية والتوقعات العالية في الأدوار الإدارية.

استراتيجيات إدارة الوقت لتقليل التوتر

إدارة الوقت الفعالة هي واحدة من أهم المهارات لإدارة التوتر في أي دور. في هذا القسم، سيتعلم المشاركون تقنيات لإدارة الوقت بكفاءة، وتحديد الأولويات، وتقليل الشعور بالإرهاق من خلال المسؤوليات المتعددة. تشمل المواضيع:

  • تحديد الأولويات ووضع مواعيد نهائية واقعية.
  • إدارة الوقت لتقليل التوتر من خلال إدارة عبء العمل والتنظيم الفعال.
  • كيفية إدارة التوتر المتعلق بالعمل من خلال إدارة جدولك الزمني بشكل أكثر فعالية.
  • كيفية التغلب على التسويف والبقاء منظمًا.
  • كيفية التعامل مع التغييرات في المواعيد النهائية أو المهام دون زيادة التوتر.

تقنيات الاسترخاء والتأمل لتخفيف التوتر

لا يحدث التوتر فقط بسبب عبء العمل؛ بل أيضًا في الجسد والعقل. سيقدم هذا القسم تقنيات الاسترخاء لتقليل التوتر، وتقنيات التأمل التي يمكن استخدامها طوال يوم العمل لتقليل التوتر. ستساعد هذه الاستراتيجيات المهني الإداري على البقاء هادئًا ومتوازنًا. تشمل المواضيع:

  • تمارين التنفس لتهدئة العقل والجسد.
  • الاسترخاء العضلي التدريجي لتقليل التوتر.
  • تقنيات التأمل لتقليل التوتر والبقاء مركزًا هادئًا في المواقف المجهدة.
  • تمارين التصور لتقليل القلق وتحسين الوضوح.

الذكاء العاطفي في إدارة التوتر

يلعب الذكاء العاطفي (EQ) دورًا كبيرًا في كيفية استجابتنا للتوتر، خصوصًا عند العمل تحت الضغط. في هذا القسم، سيدرس المشاركون كيفية تطوير الذكاء العاطفي وتطبيقه في إدارة الاستجابات للتوتر. تشمل المواضيع:

  • تحديد وفهم العواطف خلال المواقف المجهدة.
  • دور التعاطف في إدارة التوتر.
  • كيفية الحفاظ على الهدوء والسيطرة عند التعامل مع العملاء أو الزملاء الصعبين.
  • كيفية إدارة المحفزات العاطفية والبقاء مركزًا.

التواصل الفعال لتقليل التوتر

التواصل الواضح والواثق هو واحدة من أهم الأدوات لتقليل التوتر، خاصة عند التعامل مع الزملاء الصعبين أو العملاء أو أعضاء الفريق الآخرين. سيعرض هذا القسم الطرق التي يمكن بها استخدام التواصل للتعامل مع المواقف المجهدة وتهدئتها. يشمل هذا:

  • تدريب على التحديد الواضح للحدود.
  • الاستماع النشط لتقليل سوء الفهم وتعزيز المحادثات الهادئة.
  • التواصل حول إدارة التوتر: كيفية التعامل أو تجنب التصعيد.
  • كيفية استخدام اللغة الإيجابية لتقليل التوتر في المحادثات.

بناء القدرة على الصمود في الإدارة

القدرة على الصمود تعني القدرة على التعافي في مواجهة المواقف التحديّة دون التأثر بالضغوط. يقدم هذا القسم تقنيات لبناء القدرة على الصمود، والتعلم من التحديات بدلاً من الاستجابة بالتوتر. يشمل هذا:

  • التفكير الإيجابي في الأوقات الصعبة.
  • أهمية العناية الذاتية في بناء القدرة على الصمود.
  • كيفية استخدام التوتر كمحفز.
  • بناء القدرة على الصمود: ممارسات التأمل للأدوار الإدارية.

توازن العمل والحياة

من المحتمل أن تكون المشكلة الأكبر للمساعدين الإداريين هي موازنة الحياة الشخصية والمهنية. في هذا القسم، سيتعلم المشاركون كيفية تحديد الخط الفاصل بين الاثنين من أجل منع الإرهاق. تشمل المواضيع:

  • وضع حدود واقعية بين العمل والحياة الشخصية.
  • إعادة الشحن والتخلي عن العمل في ساعات الراحة.
  • توازن العمل والحياة للمساعدين الإداريين لتجنب التوتر.
  • كيفية موازنة التوتر في المناصب الإدارية دون التضحية بالرفاهية الشخصية.

مدونات ذات صلة