أصبحت الإنتاجية في المكتب أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح التجاري في عالم الشركات سريع التحرك اليوم. سواء كان ذلك من خلال تحسين العمليات، أو تحسين تدفق العمل، أو تعزيز التعاون بين الفرق، فإن الإنتاجية في المكتب تؤثر بشكل مباشر على كفاءة المنظمة بالكامل. إن تحسين الإنتاجية في المكتب لا يتعلق فقط بإتمام المهام المعنية للمحترف الإداري؛ بل يتعلق بكيفية استخدام الأدوات المتاحة، وإدارة الوقت، وتعزيز ثقافة الإنتاجية في المكتب.
في لندن بريمير هاب، نفهم أن كل مكتب لا يتبع نفس المبادئ المحددة لتعظيم الإنتاجية في مصلحته. تم تصميم دورة "تعزيز الإنتاجية في المكتب" من خلال إطار عمل يزود المهنيين بالاستراتيجيات والتقنيات الصحيحة التي تساعدهم في تطوير مهارات إدارة الوقت، والتنظيم، والهيكلية في أفضل شكل. تصف هذه الدورة كيف يمكن للمحترف الإداري الاستفادة من أدوات الإنتاجية المتعددة لتطبيق أفضل الممارسات في إنشاء وتنفيذ إنتاجيته، بالإضافة إلى تحسين كفاءة فرقهم وأقسامهم.
تتجاوز الإنتاجية في المكتب إدارة المهام التقليدية لتشمل استخدام الأدوات الرقمية للإنتاجية، وتحسين بيئة العمل، واستراتيجيات الاتصال الفعّال. ستوفر الدورة رؤى عملية حول كيفية التركيز بشكل استراتيجي على تحسين كفاءة المكتب في العمليات اليومية بهدف تحسين تدفق العمل وبيئة عمل تدعم الأداء العالي.
تم تصميم دورة "تعزيز الإنتاجية في المكتب" لتزويد المحترف الإداري بالمعرفة والأدوات والتقنيات التي ستساعده في جعل المكتب أكثر إنتاجية. بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
تم تصميم هذه الدورة خصيصًا لتزويد المشاركين بالمعرفة العملية التي ستعزز إنتاجيتهم وتساهم في تحقيق نتائج قابلة للقياس لمنظماتهم من خلال التطبيق الواقعي.
تستهدف دورة "تعزيز الإنتاجية في المكتب" المحترفين الإداريين وأي شخص مكلف بإدارة عمليات المكتب أو تدفقات العمل في الفرق. ستكون هذه الدورة مفيدة لأولئك الذين يرغبون في تطوير مهارات جديدة أو زيادة استراتيجياتهم الحالية للإنتاجية. هي مثالية لـ:
تم تنظيم المحتوى ليلبي احتياجات كل من المحترفين المبتدئين والخبراء الإداريين الذين يتطلعون إلى تحسين استراتيجياتهم في الإنتاجية
تصف هذه الجلسة العناصر الأساسية للإنتاجية المكتبية، وتتناول العوامل الأكثر أهمية التي تساهم في الكفاءة في بيئات العمل الحديثة. سيفهم المتعلمون كيف تؤثر إدارة الوقت الفعّالة، وتنظيم المهام، والاتصال على أداء المكتب. تشمل المواضيع الأساسية التي سيتم تناولها هنا:
تعتبر إدارة الوقت الفعّالة من الركائز الأساسية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية في المكتب. تتناول هذه الجلسة الطرق المختلفة التي يمكن أن يدير بها المشاركون وقتهم، ويركزون على المهام، ويحددون أولوياتهم. تشمل المواضيع التي سيتم تناولها:
في نهاية هذه الوحدة، سيكون المشاركون قادرين على إدارة جداولهم وتحديد أولويات الأحداث التي تدفع نحو النجاح.
في مكان العمل الرقمي اليوم، تعد أدوات الإنتاجية أساسية لإدارة الأعباء العمل، والتعاون مع الفرق، وأتمتة المهام. تتناول هذه الجلسة مختلف الأدوات والتقنيات التي يمكن أن تعزز الإنتاجية في المكتب. تشمل المواضيع:
سيساعد هذا الجلسة المشاركين على اكتشاف ما يناسب المكتب واستخدام التكنولوجيا بشكل فعّال في سير العمل اليومي لرفع مستوى الإنتاجية الإدارية.
تكمن الإنتاجية في قلب الاتصال الواضح والتعاون الفعّال داخل المكتب. ستعرض هذه الجلسة طرقًا لتحسين الاتصال والتعاون بين الأشخاص والأقسام. تشمل النقاط الرئيسية التي سيتم مناقشتها هنا:
من خلال تبسيط عمليات الاتصال، سيتمكن المشاركون من تسهيل التعاون بين الفرق وتقليل الاختناقات التي تعيق الإنتاجية.
يمكن أن يؤدي المكتب غير المنظم إلى إضاعة الوقت وفقدان الإنتاجية. في هذه الوحدة، سيتعلم المشاركون كيفية تنظيم المساحات المادية والرقمية في المكتب لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. تشمل المناقشات:
يجعل المكتب المنظم الطريق أفضل للتركيز وبالتالي الإنتاجية العامة في جميع المجالات.
تعظيم الإنتاجية لا يتعلق فقط بإدارة المهام الفردية؛ بل يتعلق بتحسين تدفقات العمل بشكل كامل. تتناول هذه الجلسة تقنيات تعزيز العمليات المكتبية وتسهيل العمل. تشمل المواضيع:
سيتعلم المشاركون كيفية تقييم العمليات الحالية وتطبيق تقنيات التحسين المستمر لتحسين تدفقات العمل وزيادة الإنتاجية في المكتب.
يعد تعدد المهام الفعّال من أهم سمات الإنتاجية المكتبية، ولكنه يجب أن يكون متوازنًا لتجنب الإرهاق. تتناول هذه الجلسة كيفية إدارة المسؤوليات المتعددة دون فقدان التركيز أو الإنتاجية. تشمل المواضيع:
تعلم كيفية تعدد المهام لضمان التعامل مع المسؤوليات المتعددة دون التأثير على معايير الأداء.
