في ظل الوضع العالمي المعاصر، يقدم المساعدون الإداريون دعمًا مهمًا للمديرين والفرق والمنظمات من خلال تقديم الترتيبات والتنسيق السلس للسفر. تزداد الحاجة إلى إدارة السفر المؤسسي الفعّالة لأن المنظمات أصبحت أكثر حركة، حيث تعمل في مناطق ودول متعددة. يعد الدعم الإداري أمرًا لا غنى عنه في تسهيل نجاح الأعمال التجارية، وغالبًا ما يكون المساعدون الإداريون هم الأبطال المجهولون وراء التنفيذ السلس للسفر المؤسسي. هم من يديرون اللوجستيات، وإنشاء خطط الرحلات، ويتأكدون من أن الموظفين والتنفيذيين جاهزون بشكل جيد لرحلاتهم.
تم تصميم دورة "ترتيب وتنظيم السفر للمساعدين الإداريين" خصيصًا في لندن بريميير هاب لتزويد المحترفين الإداريين بالمهارات والمعرفة اللازمة للتعامل مع ترتيبات السفر المؤسسي بشكل كفء ومهني. تجمع هذه الدورة بين المهارات العملية وأفضل الممارسات في الصناعة لمساعدة المشاركين في اكتساب فهم عميق للوجستيات السفر المؤسسي، وأنظمة الحجز، والامتثال لسياسات السفر، واستراتيجيات التنسيق المتقدم للسفر.
ستساعد هذه الدورة المحترفين الإداريين على فهم أفضل الطرق للتعامل مع تخطيط السفر، حجز الإقامة، ترتيبات الرحلات الجوية، التنقل البري، وإدارة نفقات السفر. كما سيتعلمون كيفية متابعة أحدث الأدوات التكنولوجية المتعلقة بالسفر لربط العملية بالكامل. عند الانتهاء من الدورة، سيكون المشاركون قد طوروا الكفاءات اللازمة ليصبحوا محترفين في تنسيق الجداول الزمنية المعقدة للسفر والمساهمة في زيادة الإنتاجية وتقليص التكاليف في منظمتهم.
تم تصميم دورة "ترتيب وتنظيم السفر للمساعدين الإداريين" خصيصًا لتزويد المحترفين الإداريين بالأدوات والتقنيات وأفضل الممارسات اللازمة لإدارة وتنسيق خطط السفر بكفاءة. أهداف الدورة موضحة أدناه:
ستزود هذه الدورة المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة ليصبحوا منسقي سفر محترفين يمكنهم تحسين تخطيط الرحلات التجارية، تقليل التكاليف، وضمان أن كل خطة سفر يتم تنظيمها وتنفيذها بشكل جيد.
تم تصميم دورة "ترتيب وتنظيم السفر للمساعدين الإداريين" لجميع أولئك الإداريين الذين قد يتولون مسؤولية ترتيب وتنظيم السفر المؤسسي للرحلات التجارية. تستهدف هذه الدورة الأفراد من جميع مستويات الخبرة، من أولئك الذين يبدأون مسيرتهم المهنية كمساعدين إداريين إلى المحترفين المتقدمين الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم في تنسيق السفر. الجمهور المستهدف لهذه الدورة يتضمن:
ستكون هذه الدورة مفيدة للمديرين والمساعدين الذين يشاركون في أو يرغبون في تعلم كيفية تنظيم سفر الأعمال في نطاق مهامهم الوظيفية، وكذلك للأشخاص الذين يهتمون بالحصول على أو تحسين مهاراتهم الإدارية المتعلقة بإدارة السفر المؤسسي.
تقدم هذه الوحدة الجوانب الأساسية لترتيب وتخطيط سفر الأعمال مع التركيز بشكل خاص على إعداد خطط الرحلات. سيتعلم الطلاب:
يجب أن يكون المساعدون الإداريون قادرين على استخدام أنظمة الحجز المختلفة الخاصة بسفر الأعمال. ستعرف الدورة المشاركين على:
يعد حجز الإقامة أمرًا بالغ الأهمية لضمان سير الرحلات التجارية بسلاسة. ستتعلم الدورة المشاركين كيفية:
سيتعلم المشاركون المهارات المختلفة المطلوبة لتنسيق إدارة اللوجستيات للتنقلات البرية للموظفين المسافرين. سيتعلمون كيفية:
ستتعلم الدورة كيفية إدارة نفقات السفر بشكل فعال، مع التركيز على:
تعد سلامة المسافرين من الأولويات القصوى. ستركز هذه الوحدة على:
يعد التواصل أمرًا حاسمًا في تنسيق السفر المؤسسي. سيتعلم المشاركون كيفية:
يعد الوعي الثقافي واحترامه أمرًا بالغ الأهمية في تنسيق السفر المؤسسي الفعال. في هذه الوحدة، سيتعلم المشاركون كيفية:
تغطي الوحدة الأخيرة الأدوات التكنولوجية المستخدمة في إدارة السفر التي يمكن أن تساعد في التنسيق. سيتعلم المشاركون عن:
