أصبحت حماية البيانات والخصوصية هي القضية الرئيسية بالنسبة لجميع المنظمات في ظل التغيرات السريعة التي تشهدها الساحة الرقمية اليوم. لقد أحدث الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) التي أقرها الاتحاد الأوروبي تحولًا كبيرًا في كيفية معالجة البيانات الشخصية، خاصةً داخل إدارات الموارد البشرية. مع معالجة كميات ضخمة من سجلات الموظفين، التي تتراوح من معلومات التعريف الشخصية إلى سجلات الرواتب والأداء، لم يكن من قبل فهم الامتثال لـ GDPR أمرًا في غاية الأهمية كما هو الآن.
الدورة التدريبية التي يقدمها لندن بريمير هاب تحت عنوان "الامتثال لقانون حماية البيانات العام وتأثيره على عمليات الموارد البشرية" ستساعد ممارسي الموارد البشرية، والمديرين، والقادة في الشركات على اكتساب المعرفة النظرية والمهارات العملية للعمل ضمن سياق معقد لحماية البيانات. في نهاية هذه الدورة، سيتم تزويد الطلاب برؤى مفصلة حول مبادئ الامتثال لـ GDPR والتدريب على الامتثال، وكيف أثرت هذه اللوائح على قطاع الموارد البشرية. ستوفر الدورة جميع الرؤى المتعلقة من معالجة بيانات الموظفين إلى الحفاظ على البروتوكولات الصحيحة لأمن البيانات، فيما يتعلق ببيانات المؤسسة وخصوصية الموظف.
الهدف الرئيسي من الدورة هو مساعدة محترفي الموارد البشرية والقادة على فهم الدقائق التي تنطوي عليها الامتثال لـ GDPR وكيف تؤثر هذه المعايير بشكل مباشر على وظائف الموارد البشرية اليومية. سيغادر المشاركون الدورة مجهزين بالكفاءات اللازمة لدمج مبادئ الخصوصية في وظائف الموارد البشرية بحيث يتماشى إدارة البيانات الشخصية مع الإرشادات التي وضعتها الـ GDPR. ستركز الدورة على الخطوات العملية القابلة للتنفيذ التي يمكن أن تتخذها فرق الموارد البشرية للحفاظ على الامتثال وتجنب العقوبات، بينما تخلق ثقافة أمن البيانات داخل المنظمة.
بنهاية هذه الدورة، سيكون لدى المشاركين فهم شامل للتشريعات الخاصة بحماية البيانات، وخصوصية الموظفين، وحقوق أصحاب البيانات، وكيف يمكن تنفيذ أفضل الممارسات في مجال أمان البيانات ضمن سياق الموارد البشرية. ستوفر الدورة أيضًا لمحة عامة عن كيفية تأثير GDPR على سجلات الموظفين، وعمليات التوظيف، وتقييم الأداء، والرواتب، وما إلى ذلك، حتى تتمكن المنظمات من تلبية المتطلبات القانونية والحفاظ على ثقة موظفيها.
تستهدف هذه الدورة محترفي الموارد البشرية، موظفي حماية البيانات، مديري الامتثال، وأي نوع من القادة المعنيين بأمان البيانات وعمليات الموارد البشرية. كما أنها ستكون مفيدة للغاية لأولئك الذين يقومون بمهام متعلقة بإدارة بيانات الموظفين أو القضايا المتعلقة بالامتثال التنظيمي. ستجد الفئات التالية الدورة مفيدة بشكل خاص:
سيفهم محترفو الموارد البشرية المسؤولون عن إدارة بيانات الموظفين الامتثال لـ GDPR بشكل أفضل وكيفية تنفيذ مفهوم الخصوصية في ممارساتهم.
سيكتسب المهنيون المكلفون بالتأكد من أن منظماتهم تلتزم باللوائح المتعلقة بالخصوصية رؤى ضرورية حول تطبيق مبادئ GDPR في الظروف العملية لعمليات الموارد البشرية.
ستساعد الدورة مديري الامتثال في الشركات في التحليل العميق للإطارات القانونية، وتقييم المخاطر، وإجراءات التدقيق لضمان الامتثال للوائح GDPR في منظماتهم.
سيستفيد أولئك المكلفون بحماية أنظمة الشركة وبيانات الموظفين الحساسة من الدورة فيما يتعلق بتدابير أمان البيانات وتقييم المخاطر.
سيكون المحامون الذين يقدمون استشارات حول مسائل خصوصية البيانات للمنظمات أكثر اطلاعًا على GDPR وكيف يؤثر على معالجة البيانات المتعلقة بالموارد البشرية.
ستوفر الدورة رؤى حاسمة للمديرين التنفيذيين المسؤولين عن السياسة التنظيمية والاستراتيجية حول كيفية تأثير الامتثال لـ GDPR على عمليات الموارد البشرية وكيفية إدارة المخاطر القانونية والسمعية ذات الصلة.
تقدم الدورة التدريبية حول الامتثال لقانون حماية البيانات العام وتأثيره على عمليات الموارد البشرية لمحة عن لوائح الـ GDPR وتأثيرها الخاص على وظائف الموارد البشرية. تغطي الأقسام التالية الجوانب الأساسية للامتثال، وإدارة البيانات، وخصوصية الموظفين.
تبدأ الدورة بشرح لائحة حماية البيانات العامة، والغرض منها، والمبادئ التي تشكل أساسها. سيتم إطلاع المشاركين على المكونات الرئيسية للامتثال لـ GDPR، بما في ذلك معالجة البيانات، وتقليل البيانات، والمساءلة. سيدرسون الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بإدارة الموافقة، أداء العقد، والمصالح المشروعة، ثم تطبيق هذه المبادئ على عمليات الموارد البشرية.
فهم أهمية حماية البيانات وكيف يتناسب الـ GDPR ضمن إطار الخصوصية العالمي سيمنح المشاركين رؤية أوسع للبيئة التنظيمية التي يعملون ضمنها.
أحد الجوانب الأكثر حساسية في قضية الامتثال لـ GDPR هو حماية حقوق الموظفين. يتناول هذا القسم الحقوق المتعلقة ببيانات الموظفين. من بين هذه الحقوق، سيتم تعريف المشاركين بحقوق أصحاب البيانات مثل الوصول إلى البيانات، التصحيح، الحذف، تقييد المعالجة، وقابلية نقل البيانات.
سيتم إيلاء اهتمام خاص لكيفية مساعدة أقسام الموارد البشرية الموظفين في ممارسة هذه الحقوق، من التعامل مع طلبات الوصول إلى البيانات إلى التأكد من أن الموظفين يمكنهم طلب حذف بياناتهم الشخصية. في هذا الصدد، يجب أن يتعلم محترفو الموارد البشرية كيفية تحقيق التوازن بين الامتثال وتوقعات الخصوصية لدى الموظفين.
يتناول هذا الموضوع كيفية إدارة المنظمات للبيانات الشخصية خلال عملية التوظيف، والتوجيه، وتقييم الأداء، وإنهاء الخدمة. سيتم أخذ المشاركين خلال عمليات جمع البيانات ومعالجتها، مع التأكد من جمع البيانات الشخصية بطريقة قانونية واستخدامها لأغراض مشروعة في مجال الموارد البشرية.
سيتناول الموضوعات مثل سجلات الموظفين، والبيانات الحساسة، وكيفية التأكد من أن جمع البيانات يتم وفقًا للمعايير المنصوص عليها في الـ GDPR. بالإضافة إلى ذلك، ستغطي الدورة كيفية الحفاظ على الامتثال لمتطلبات موافقة الموظفين والشفافية في معالجة البيانات.
من المجالات الأكثر حساسية التي يؤثر فيها GDPR بشكل كبير على عمليات الموارد البشرية هو التوظيف. يتناول هذا القسم كيفية جعل عملية التوظيف متوافقة مع الـ GDPR، من استمارات التقديم إلى ملاحظات المقابلات إلى فحص المرشحين، مع تعلم كيفية التعامل مع بيانات المرشحين بطريقة مسؤولة وقانونية.
سيتم إيلاء اهتمام خاص لسياسة الخصوصية، واحتفاظ البيانات، والموافقة أثناء عملية التوظيف، مع التأكد من أن جميع البيانات الشخصية يتم تخزينها ومعالجتها بشكل صحيح.
البيانات الخاصة مثل المعلومات الصحية، البيانات العرقية والإثنية، وجميع معرّفات الشخصية الأخرى تحتاج إلى حماية خاصة بموجب الـ GDPR. سيقدم هذا القسم معرفة حول كيفية التعامل مع البيانات الحساسة للموظفين وفقًا للمعايير المحددة من قبل الـ GDPR، مع تغطية جوانب متعلقة بأمن البيانات، تقليل البيانات، والحفاظ على السرية.
سيتعلم المشاركون أيضًا ضرورة إجراء تقييمات تأثيرات حماية البيانات، خاصة في الحالات التي يتم فيها التعامل مع بيانات حساسة، وكيف يجب إجراء هذه التقييمات لتلبية الإرشادات التي وضعتها الـ GDPR.
يعد الحماية من خروقات البيانات الشخصية أحد العناصر الأساسية في أي امتثال لـ GDPR. يصف هذا الجزء الإجراءات التي يجب على أقسام الموارد البشرية اتخاذها في حالة اكتشاف خرق للبيانات، والاستجابة لهذا الخرق، وإعلام المعنيين في حال حدوثه. خلال هذه الجلسة، سيتعلم المشاركون الإجراءات التي يجب اتباعها للإبلاغ في حالة حدوث خروقات، دور مسؤول حماية البيانات، وأهمية إجراء تدقيقات أمنية دورية لمنع الخرق.
سيتناول هذا القسم أيضًا كيفية غرس ثقافة أمان البيانات داخل فرق الموارد البشرية وضمان أن الموظفين يفهمون مسؤولياتهم في الحفاظ على البيانات الشخصية.
تعتمد العديد من المنظمات على الموردين الخارجيين لتقديم خدمات تتعلق بالرواتب، إدارة الفوائد، والتوظيف. يتناول هذا القسم كيفية التأكد من أن الموردين الخارجيين يمتثلون لـ GDPR عند التعامل مع بيانات الموظفين.
سيتعلم المشاركون كيفية صياغة اتفاقيات معالجة البيانات وإجراء تدقيقات للبيانات للتأكد من أن الشركاء من الأطراف الثالثة يلتزمون بنفس معايير حماية البيانات الصارمة التي تلتزم بها المنظمة نفسها.
يغطي الجزء الأخير من الدورة كيفية الحفاظ على الامتثال لـ GDPR على المدى الطويل من خلال مراجعة سياسات حماية البيانات بانتظام، وتوفير التدريب المستمر في مجال GDPR، وإنشاء المساءلة داخل أقسام الموارد البشرية من خلال تنفيذ إطار المساءلة. سيُرشد المتعلمون إلى كيفية مراقبة مؤشرات الامتثال، وإجراء التدقيقات الداخلية، وتنفيذ استراتيجيات التحسين المستمر التي تساعد في ضمان أن الامتثال لـ GDPR يبقى في المقدمة ضمن عمليات الموارد البشرية.
