لقد جلبت وتيرة العمل السريعة في عالم الأعمال المعاصر الضوء على أهمية الكفاءة في إدارة الوقت. بالنسبة للمسؤول الإداري الذي يعتبر العمود الفقري لأي منظمة، فإن الحفاظ على الجداول اليومية والمواعيد والاجتماعات أمر بالغ الأهمية للحفاظ على الإنتاجية. ستوفر هذه الدورة التدريبية، إدارة اليوميات والتقويمات للمسؤولين من لندن بريميير هاب، المعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع التقويمات الرقمية والورقية لضمان سير العمل بسلاسة، وترتيب الأولويات، وتحقيق الكفاءة داخل المنظمة. تغطي الدورة تقنيات عملية لتنظيم اليوميات، وإدارة المواعيد، وتحديد جداول التقويمات التي ستساعد المسؤولين في متابعة المواعيد والمهام الهامة، مع الحفاظ على السيطرة على جداولهم.
تتجاوز مسؤوليات الإداريين الروتين المكتبي إلى التخطيط الاستراتيجي، وتنسيق الفعاليات، والإدارة العامة لوقت التنفيذيين والفرق. تتناول هذه الدورة أهمية إنشاء تقاويم منظمة، وتحسين الفترات الزمنية للمهام عالية الأولوية، وضمان تنظيم الاجتماعات وتنفيذها بسلاسة. من خلال اتقان هذه المهارات، سيكون المسؤولون قادرين على المساهمة في نجاح المنظمة بشكل أوسع، مع تعزيز إنتاجيتهم وفعاليتهم الشخصية.
مع استمرار تطور عالم الأعمال باستخدام تقنيات وأدوات جديدة، ستتناول هذه الدورة أيضًا حلول إدارة التقويم الحديثة، مثل كيفية دمج نظام التقويم الرقمي، والحلول السحابية، وتقنيات حجز الوقت التي تساعد المحترفين على تحسين ممارسات جدولة المواعيد.
ستوفر هذه الدورة التدريبية، "إدارة اليوميات والتقويمات للمسؤولين"، الأدوات والاستراتيجيات وأفضل الممارسات التي ستمكن المشاركين من تنظيم وإدارة وتحسين اليوميات والتقويمات بفعالية. سيساعد هذا التدريب الشامل المسؤولين على أداء مهامهم بفعالية واستخدام وقتهم بشكل كامل.
بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
من خلال دراسة حالات، وتمارين عملية، ومناقشات يقودها خبراء الصناعة، سيكون المشاركون واثقين من قدرتهم على التعامل مع متطلبات الجدولة المعقدة بدقة، مما يعزز قدرتهم على التنظيم، والمساهمة في الإنتاجية النهائية للمنظمة ككل.
هذه الدورة مثالية للمحترفين المسؤولين عن إدارة وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات والمهام اليومية الإدارية. تحظى هذه الدورة بتقدير خاص من قبل أولئك الذين يهدفون إلى تحسين الكفاءة التنظيمية، وتقليل الصراعات في الجدولة، وتعزيز قدرتهم على إدارة تقاويم الأفراد والفرق بفعالية.
يشمل الجمهور المستهدف:
توفر هذه الدورة، "إدارة اليوميات والتقويمات للمسؤولين"، مجموعة هامة من التقنيات، والأدوات، وأفضل الممارسات التي ستمنح المسؤولين الكفاءة والثقة في إدارة اليوميات والتقويمات بشكل صحيح. تم تحضير المحتوى ليكون ذا تطبيق عملي مثالي لكل من الأنظمة الورقية التقليدية ومنصات التقويم الرقمية الحديثة. بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قد اكتسبوا المعرفة الكاملة في إدارة التقاويم التي يمكن استخدامها عمليًا.
تبدأ الدورة بمناقشة أهمية إدارة اليوميات والتقويمات كأحد مفاتيح النجاح الإداري. لا تضمن التقويمات المدارة بشكل جيد فقط إتمام المهام والمواعيد في الوقت المحدد، بل تساهم أيضًا بشكل كبير في تقليل التوتر، ومنع الصراعات في الجدولة، وتحسين تخصيص الوقت. سيتعلم المسؤولون كيف يمكن أن تؤثر إدارة اليوميات الضعيفة على الإنتاجية والكفاءة التنظيمية بشكل حاسم.
ستغطي هذه الوحدة مبادئ تنظيم اليوميات وجدولة التقويمات، مع التركيز على تقنيات ترتيب الأولويات وكيف أن التقويم المنظم بشكل جيد أمر جوهري لتحقيق الأهداف التجارية. سيقوم الطلاب بالتعرف على أنواع مختلفة من اليوميات والتقويمات مثل اليوميات الورقية، والتقويمات الرقمية، والأنظمة الهجينة، لفهم الطريقة الأنسب التي تتناسب مع سير العمل.
هنا، ستوجه الدورة المشاركين إلى عالم إدارة اليوميات الرقمية. ستقدم الدورة لهم استخدام التقويمات الرقمية الشهيرة مثل Google Calendar وMicrosoft Outlook وغيرها من برامج الجدولة التي يمكن دمجها مع منصات إدارة المهام وتنسيق الفرق.
ستشمل النقاط الرئيسية:
من المستحيل كمساعد إداري تجنب الاجتماعات المتداخلة أو التغييرات في الجداول في اللحظة الأخيرة. ستتناول هذه الوحدة كيفية التعامل مع النزاعات، وإعادة تنظيم الجداول عند الحاجة، والتركيز على المهام عالية الأولوية. سيتعلم المشاركون أيضًا كيفية التواصل بشأن التغييرات بشكل فعال، مع الحفاظ على اطلاع جميع الأطراف المعنية وتقليل الت disruptions.
سيتعرف المشاركون على:
جزء من إدارة التقويمات هو معرفة كيفية استخدام الأدوات المتاحة لتعزيز الكفاءة. تبحث هذه الوحدة في تطبيقات، وبرامج إضافية، وأدوات تنظيمية تتكامل مع أنظمة التقويم لتسهيل المهام الإدارية. سيكتشف المشاركون أدوات لتفويض المهام، وحجز قاعات الاجتماعات، ومشاركة الوثائق التي تكمل أنظمة التقويم في تعزيز التنسيق بين الفرق وزيادة الإنتاجية.
سيتعرف المشاركون أيضًا على:
الجزء النهائي من الدورة يقدم استراتيجيات لإدارة الوقت ستساعد المسؤولين على تحسين جداولهم لتحقيق أقصى إنتاجية. سيتم تعزيز ذلك من خلال تعلم كيفية إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية باستخدام التقنيات المتقدمة والأدوات في الجدولة، مما يساهم في تجنب التأخيرات غير الضرورية وعدم تحميل الجداول بشكل زائد.
بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من إدارة تقاويمهم الشخصية وكذلك تقاويم فرقهم وتطبيق الاستراتيجيات اللازمة لتعزيز الكفاءة التنظيمية بشكل عام.
