London Premier Hub Logo

إتقان مهارات المساعد التنفيذي

سجل الآن!

السعر: £3800.00

في بيئة الأعمال سريعة التغير اليوم، تجاوز دور المساعد التنفيذي المهام الإدارية التقليدية. يُعتبر المساعدون التنفيذيون الآن مساهمين أساسيين في نجاح المنظمات، ويتوقع منهم تقديم دعم القيادة وإظهار مهارات التنظيم المتقدمة والقدرة الاستثنائية على حل المشكلات.

تُعد دورة إتقان مهارات المساعد التنفيذي المشاركين للتغلب على هذه التحديات، ليصبحوا موارد لا غنى عنها في مؤسساتهم. تجمع الدورة التي يقدمها لندن بريميير هاب بين المعرفة النظرية والتطبيق العملي. سيتعلم المشاركون كيفية إدارة الوقت، والتخطيط الاستراتيجي، واتخاذ القرارات، وسيكونون مستعدين لدعم المديرين التنفيذيين بفعالية وتحقيق الكفاءة التشغيلية. كما تركز الدورة على إدارة السرية، وحل النزاعات، والذكاء العاطفي، وهي عناصر أساسية للأفراد الذين يشغلون هذا الدور الحيوي.

الأهداف

تهدف دورة إتقان مهارات المساعد التنفيذي إلى تعزيز كفاءاتك المهنية وترسيخ مكانتك كشريك استراتيجي داخل مؤسستك.

تطوير القيادة والتفكير الاستراتيجي

تزويد المشاركين بالقدرة على توقع التحديات، وتقديم حلول مبتكرة، والتفكير بشكل استراتيجي لدعم الأهداف التنظيمية.

تعزيز مهارات التواصل والعلاقات الشخصية

تطوير مهارات التواصل الإقناعي وبناء العلاقات للتعاون مع جميع مستويات المؤسسة.

إدارة الوقت والأولويات

تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإدارة جداولهم الزمنية، وترتيب الأولويات، والوفاء بالمواعيد النهائية باستخدام تقنيات ترتيب الأولويات وأدواتها.

إتقان الأدوات التكنولوجية

تقديم أدوات ومنهجيات تكنولوجية متقدمة تتيح إدارة سلسة لـالجداول الزمنية، وتنظيم المهام، والتعاون الافتراضي.

الذكاء العاطفي والمرونة

تمكين المشاركين من التنقل في بيئات العمل الصعبة بتعاطف ومرونة وثقة، مع الحفاظ على توازن الحياة والعمل بشكل أفضل.

ستضمن هذه الدورة أن يكون الخريجون مؤهلين للقيام بأدوارهم بكفاءة وأن يكونوا مساهمين فعالين في نمو ونجاح مؤسساتهم.

الفئات المستهدفة

تم تصميم دورة إتقان مهارات المساعد التنفيذي خصيصًا للمحترفين الذين يتطلعون إلى التفوق في العالم المتطلب والمتغير باستمرار لـالدعم التنفيذي.

المساعدون التنفيذيون ذوو الخبرة

المحترفون الذين يرغبون في تعزيز قدراتهم الاستراتيجية والتشغيلية في مجالات مثل التخطيط الاستراتيجي، وإدارة المشاريع، وتنسيق الأحداث لتلبية متطلبات القيادة التنفيذية المتزايدة.

المساعدون التنفيذيون الجدد

الأشخاص الذين يدخلون المهنة ويرغبون في الحصول على تدريب قوي في الإدارة الإدارية الممتازة وآداب المهنة.

الموظفون الإداريون

مديرو المكاتب والمنسقون وغيرهم من العاملين الإداريين الذين يسعون لتعزيز مسارهم المهني وتولي أدوار أكثر تحديًا، بما في ذلك اتخاذ القرارات وكتابة الأعمال.

الراغبون في تغيير المسار المهني

الأفراد من تخصصات أخرى الذين يرغبون في استخدام مهاراتهم القابلة للنقل مثل العلاقات الشخصية وحل المشكلات لبناء مهنة مجزية كمساعد تنفيذي.

بغض النظر عن مستوى خبرتك، تم تصميم هذه الدورة لتزويدك برؤى عملية وتقنيات قابلة للتطبيق للنجاح في أي بيئة تنظيمية.

الخطة الدراسية

بناء الأساس الاستراتيجي

  • فهم الدور المتغير للمساعد التنفيذي في المنظمات الحديثة ودور التخطيط الاستراتيجي.
  • فهم مفاهيم الإدارة الإدارية الممتازة وكيفية مواءمة عملك مع أهداف المنظمة.
  • تعلم كيفية توقع المشكلات وتطوير حلول استباقية من خلال حل المشكلات الفعّال.

التواصل والتأثير

  • تطوير مهارات كتابة الأعمال والتواصل الشفهي عالية المستوى للاستخدام في التفاعلات المهنية.
  • استخدام مهارات العلاقات الشخصية للإصغاء النشط وإعطاء التغذية الراجعة لبناء الثقة والعمل الجماعي.
  • تطوير استراتيجيات التفاوض والوساطة وحل النزاعات باستخدام تقنيات حل النزاعات.

إدارة الوقت وترتيب الأولويات

  • تعلم كيفية إدارة يوم العمل وزيادة الإنتاجية باستخدام تقنيات ترتيب الأولويات.
  • تطوير طرق فعّالة لـإدارة الوقت لتقييم المهام العاجلة مقابل الأهداف طويلة المدى مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • تطبيق أدوات مثل مصفوفة أيزنهاور وأهداف SMART لتحقيق التميز في إدارة الجداول الزمنية.

القيادة واتخاذ القرارات

  • فهم كيفية دعم المديرين التنفيذيين في عملية اتخاذ القرارات المتوافقة مع أهداف الأعمال.
  • تعلم أنماط القيادة المختلفة وكيفية التكيف مع أساليب الإدارة المتنوعة.
  • تقديم توصيات تعتمد على البيانات للتأثير على نتائج ناجحة في دعم القيادة.

تخطيط الاجتماعات والفعاليات

  • اكتساب خبرة في تنسيق الأحداث للاجتماعات والفعاليات رفيعة المستوى.
  • إدارة اللوجستيات والموردين وأصحاب المصلحة لضمان تنفيذ سلس للفعاليات التنظيمية.
  • إنشاء خطط للطوارئ لمواجهة التحديات غير المتوقعة وتعلم أساليب حلها بمرونة.

السرية والنزاهة المهنية

  • إتقان مبادئ إدارة السرية والتصرف بحذر في بيئة العمل.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل آمن ومناسب.
  • فهم كيفية تأثير آداب المهنة على الثقة التنظيمية والنجاح.

التكنولوجيا للمساعد التنفيذي

  • تطوير الكفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات التكنولوجيا الأخرى لتعزيز الأداء الوظيفي.
  • استخدام أدوات الأتمتة لتخفيف عبء المهام وزيادة الكفاءة في إدارة الجداول الزمنية.
  • تعلم المهارات اللازمة لإدارة الاجتماعات الافتراضية والجداول الزمنية والاتصالات في بيئة عمل هجينة بنجاح.

الذكاء العاطفي والمرونة

  • تعزيز الوعي الذاتي والتعاطف للتعامل مع ديناميكيات مكان العمل بفعالية.
  • إدارة التوتر والحفاظ على رباطة الجأش أثناء الأوقات الصعبة لتحقيق توازن أفضل بين الحياة والعمل.
  • بناء المرونة وعقلية النمو للتعامل مع التغيرات والشكوك التنظيمية.

العلامة الشخصية

  • ترسيخ نفسك كمهني موثوق لا غنى عنه من خلال إظهار مهارات التنظيم القوية.
  • التعرف على أهمية بناء الشبكات المهنية للنمو الوظيفي.
  • إنشاء خطة تطوير شخصي للمساعدة في تحقيق النمو المستدام والنجاح طويل الأمد في مجال الدعم التنفيذي.

مدونات ذات صلة